دستور العمل های به روزرسانی وب سایت ها / آیتم های ارزیابی وب سایت ها
آیتم های اصلی
ابتکار و نو آوری
ماژول ها
پا صفحه
جلوه های بصری (عکس ها)
پیوند ها
حداقل محتویات
موارد قابل توجه
آيتم ها اصلی : (مشترک بین کلیه وب سایت ها )
- قابليت دسترسی به اطلاعات پايه و فهرست خدمات و اطلاعات وب سايت بر روی صفحه اصلی كه به راحتی کاربر را هدایت نمايد حتی برای کسانی که نخستین بار از آن بازدید میکنند.
- چينش مناسب محتوای سايت و صفحه آرايی و استفاده مناسب از فضا (نداشتن فضاهای خالی )
- طرح گرافيكی و همچنين تركيب رنگی سايت بايد كاملا بيانگر اين باشد كه سايت قصد ارائه دادن چه مطلبی را دارد (تناسب ظاهری و گرافيکی هر صفحه با محتوای آن)
- در صورت استفاده از رنگ يا طرح زمينه، رنگ و طرح به گونه ای نباشد که خواندن متن را مشکل کند.
- توجه به مناسبت های ویژه در وب سایت (در نظر گرفتن کمترین فضا ولی با موقعیت مکانی درست )
- از سرعت بارگذاری خوبی برخوردار است
(از طریق واکا می توان سرعت سایت را بررسی کرد )
https://www.wakav.ir - فعال بودن سایت انگلیسی
- فعال بودن سایت عربی
- لينک هاي مفيد - لينک به جايگاه هاي اينترنتی مرتبط با فعاليت هاي واحد
- معرفی شبکه های اجتماعی داخلی (سروش ، ایتا و...) واحد سازمانی به کاربران
- بروز بودن اخبار و وجود آرشیو آن(دکمه مطالب بیشتر )
ابتکار و نوآوری: (مشترک بین کلیه وب سایت ها )
- وبسایت، انرژیبخش است و توانی مضاعف به کاربر میبخشد.دركاربر تمایل ایجاد میکند تا صفحات مختلف آن را مشاهده نماید
- استفاده از نوآوری ، ایده ها و روش های جدید درنحوه ارتباط و جلب کاربران
- کاربردها و پیوندهای وبسایت را در هیچ یک از وبسایتهای مشابه ندیدهام
ماژول ها :(مشترک بین کلیه وب سایت ها )
- ماژول منوی سریع : قراردادن پیوند صفحه خانه در تمامی صفحات
- قابلیت جستجو
- ماژول منوی سریع :دردسترس بودن صفحه اصلی تارنما به زبان ها (انگلیسی ، عربی)
- نقشه سایت
- خدمات : اساتید /دانشجویان / کارکنان
- ماژول خبری : اخبار
- ماژول خبری : اطلاعیه ها/دفاع پایان نامه (مختص به دانشکده ها/ گروه های آموزشی )
- دکمه آرشیو اخبار
پا صفحه :(مشترک بین کلیه وب سایت ها )
- آدرس دقیق با ذکر استان - شهر ( خراسان رضوی ، مشهد و...)
- تلفن با ذکر پیش شماره 051
- نمابر با ذکر پیش شماره 051
- كدپستی
- سامانه پیام كوتاه در صورت نداشتن سامانه پیام کوتاه فرم های در خواست آن راتکمیل نمایید
- نقشه گوگل
- پست الکترونیک دانشگاهی و اداری(پرهیز از درج پست الکترونیک اشخاص در پاصفحه)
- دفترچه تلفن
جلوه های بصری (عکس ها) :(مشترک بین کلیه وب سایت ها )
- متناسب بودن محل استقرار عکس هاو تناسب ابعاد و محتوای در صفحه
- استفاده از جایگزینهای متنی برای هر محتوای بدون متن (عکس ها ،فایل هاو... درج عبارت مناسب در ویژگی title تصاویرو فایل ها )
متن alt: می بایست توضیح دهنده شکل ترسیمی باشد، با کلمات بی ربط پر نشود. - استفاده از عکس با سایز مناسب (حجم مناسب عکس های پرسنلی کمتر از 10 کیلوبایت، سایز سایر عکس ها در حدود 30 کیلوبایت)انداره (حجم) تصاویر به نحوی باشد که مانع بارگذاری سریع وب سایت نشود.
پیوند ها : (مشترک بین کلیه وب سایت ها )
- صحت عملکرد لینکها و بروزکردن لینکهای وابسته به مطالب و محتوای در تمامی وب سایت (عدم وجود پیوند مرده در صفحات و منوها)
- استفاده صحیح از گزینه باز شدن در پنجره جدید در پیوندهای درون صفحه و منو (در صورت برقرارلینک ها به فایل (pdf,doc,..) حتمادر تب جدید باز شود)
- درج title مناسب برای پیوندها
- عدم لینک به وب سایت های غیر معتبرو شخصی ، وبلاگ ها و ...
- هنگام برقراری لینک به سایر وب سایت ها باید شرح مختصر و کوتاهی برای پیوندها آورده و وب سایت مقصد را برای بازدید کنندگان معرفی نمایند.
حداقل محتویات : (مشترک بین کلیه وب سایت ها )
- تازگی و بروز بدون محتوای درج شده (تاریخ ویرایش در تمامی صفحه هات باشد )
- محتوا جدید می باشد ، دارای عناصری است که در سایر وبسایتها مشابه ندیدهام
- عدم درج تبلیغات شخصی دروب سایت
- وجود فرم ها و مستندات در قالب فایلهای Word -PDF و سایر فایهای قابل دانلود
- درج کلمات کلیدی و متا توضیحات در( صفحه ها ، اخبار ، منو )
- عدم استفاده از متن های طولانی در یک صفحه و استفاده از تب ساز در صفحه است
- عدم وجود صفحات بدون مطلب(صفحات خالی ، در دست طراحی ) دروب سایت
موارد قابل توجه:(مشترک بین کلیه وب سایت ها )
- رعایت حق کپی رایت
- رعایت حریم خصوصی اشخاص (عدم درج اطلاعات خصوصی مسئولین، اعضا هیات علمی و سایر کارکنان واحد مانند اطلاعات تماس شخصی، اطلاعات تاهل و فرزندان و ...)
- چشم انداز و گانت چارت شما برای بروزرسانی و تکمیل وب سایت
- کارشناس مسئول وب سایت در هفته چند ساعت را می تواند به سایت اختصاص دهد؟
- مسئولیت جمع آوری و آماده سازی محتوای سایت برعهده چه کسانی می باشد؟
- برنامه مدونی برای مدیریت محتوای وب سایت برای زبان های مختلف (جذب دانشجوی خارجی ) در نظر گرفته شده است؟
- آیا مسئول وب سایت از استانداردهای طراحی وب سایت (سئو) اطلاع کافی دارد؟
- حضور در رتبه های نخستین (صفحه اول) نتایج جستجوی در موتورهای جستجو از اهمیت بالایی برخوردار است. به منظور دست یافتن به این جایگاه رعایت استانداردهای طراحی وب سایت (سئو) الزامی است.
تذکر مهم: همه وب سایت ها باید داری منو مشترک باشند و منوهای اختصاص به دسته خود را نیز دارا باشند
منو : این آیتم ها در منوی تمامی وب سایت ها مشترک می باشد
- خانه صفحه اصلی سایت
- معرفی واحد >> درباره ما
شرح وظایف ، تاریخچه و چشم انداز(برنامه های چند ساله)و اهداف و ساختار سازمانی ،رشته های وابسته ،افتخارات ،معرفی و اطلاع رسانی خدمات به مردم (دانشجو، هیات علمی، محققین غیر دانشگاهی، بیمار و ...) و سایر واحدهای سازمانی((خدمات سازمان در سایت (شرح فرآیندها) برای کاربران و مخاطبان اطلاع رسانی شده است))
- معرفی واحد >> تماس با ما (تمامی اطلاعات مورد نیازآدرس،تلفن،پست الكترونیک و...)
به طور مثال :https://medical.mums.ac.ir/contact-us-lib
آدرس : خراسان رضوی ، مشهد ....
تلفن : با پیش شماره 051
سامانه پیام کوتاه :
کد پستی : واحد سازمانی
اطلاعات همکاران یا لینک به حوزه های مختلف اطلاعات همکاران
پست الکترونیک : واحد سازمانی
لینک به نقشه سایت ، نقشه مکان
به طور مثال :نقشه مکانهای عمومی در بیمارستان – مشخص کردن محل آزمایشگاه ها، کلاس ها، سالن های عمومی (سایت، سالن مطالعه و ...)، کتابخانه، نمازخانه و ...
- معرفی واحد>> خدمات (شامل زیر مجموعه های) >>> ادارات - بخش ها - تجهیزات - امکانات - سالن های اجتماعات وصندوق قرض الحسنه ...
تور مجازی از امکانات و تجهیزات
در صورت صدور ارائه خدمات به بیماران غیربستری شرح کامل خدمات و نحوه استفاده از خدمات (به طور مثال نوبت دهی و ...)
- معرفی اعضا (شامل ساب های زیر) >> ( مدیر/ رئیس ،معاونین ،پزشکان ،پیشكسوتان ،كاركنان/ کارشناسان ، مدیران سابق )
به همراه توضیحاتی از قبیل نام ونام خانوادگی ،
پست الکترونیک و عدم درج پست های الکترونیک غیرداشگاهی دروب سایت ،
هیات علمی رزومه (متصل به سامانه علم سنجی یا سامانه پژوهان ) ،
شماره تماس ، ( با پیش شماره 051)
نمابر، ( با پیش شماره 051)
شرح وظایف ،
ساعات حضور مدیران و روشهای تماس با مسئولین و زمانهای حضور و نحوه تعیین وقت ارتباط با مسئولین
- مدیریت ها / معاونت ها (شامل ساب های زیر) >> مدیریت ها و معاونت های موجود در محل خدمت با شرح کامل
- واحد ها (شامل ساب های زیر) >> واحدهای موجود در محل خدمت با شرح کامل
- معرفی بخش های تخصصی و فوق تخصصی / درمانگاه ها / پاراکلینیکی و سرپایی
معرفی بخش های تخصصی و فوق تخصصی / درمانگاه ها / پاراکلینیکی و سرپایی (تاریخچه ، توانمندی ها و اقدامات بخش)
راه های ارتباطی بابخش های تخصصی و فوق تخصصی / درمانگاه ها / پاراکلینیکی و سرپایی
ساعات ملاقات با بیماران در بخش های تخصصی و فوق تخصصی / درمانگاه ها / پاراکلینیکی و سرپایی
معرفی پزشکان بخش های تخصصی و فوق تخصصی / درمانگاه ها / پاراکلینیکی و سرپایی
تجهیزات و امکانات بخش های تخصصی و فوق تخصصی / درمانگاه ها / پاراکلینیکی و سرپایی
داشتن جدول زمان بندی کلینک درمانگاه در برخی واحدها
به طور مثال:http://nobat.mums.ac.ir/AppointmentSite/scheduling?orgType=009809C01009723
- مطالب آموزشی / مطالب علمی مرتبط با بخش ها و خدمات درمانی ، آموزشی مرتبط شامل
- پوسترها / اینفو گرافی ها
پوستر های طراحی شده ، یا در قالب فایل های در فرمت های doc، pdf، ppt
به طور مثال :https://multimedia.mums.ac.ir/index.php/gallery-happyfamily/category/49-ghavanin
- بروشورها
موارد ذکر شده متن ها تا حد امکان در صفحات درج شود و متن کامل به صورت pdf روی سایت آپلود شود (با توجه به حق کپی رایت).
- کتاب ها
- مقالات
- مقرارت واحد سازمانی (شامل ساب دومین های زیر)>> بخشنامه ها، دستورالعمل ها، قوانین و مقررات ، آیین نامه ها ، فرآیند ها
بخشنامه ها، دستورالعمل ها، قوانین و مقررات (در قالب صفحه و فایل pdf) به همراه توضیحات کافی و روشن برای دانشجویان، اعضا هیات علمی و کارکنان و مراجعین
- فرم ها
كلیه فرمهای سنتی به الكترونیكی (به طور مثال : ثبت نام در کارگاه ها و ... )( طرح هوشمند سازی فرآیندها )
- چند رسانه ای (شامل ساب های زیر) >> گالری فیلم ، گالری عکس ، پادکست های آموزشی / خبری (صوت ) ، تور های مجازی
وجود فیلم های آموزشی مرتبط با واحد(اطلاعات وبسایت را میتوان افزون بر شکل برخط، به صورت تصویری دید)
- معرفی همایشها / کارگاه های
همایش ها و کارگاه های برگزار شده و همچنین کارگاه های گذشته و آینده (به همراه اسلاید ها ، پوسترها، بروشورها و مقالات ارائه شده در همایش یا کارگاه در قالب صفحه و فایل pdf و doc)
اطلاع رسانی همایشهای داخلی و خارجی مرتبط (به همراه لینک های مناسب)
- کتابخانه
امکانات ویژه شامل عضویت در کتابخانه
- مسیر های منتهی به ما
به طورمثال :https://hasheminejad.mums.ac.ir/routes
- سوالات متداول (این صفحه باید بسته به نوع خدمات واحد ایجادو برای کاربران ارائه گردد )
به طور مثال :https://www.mums.ac.ir/frequently-asked-questions
منو : این آیتم ها علاوه بر آیتم های مشترک منو باید در منوی بیمارستان ها باشد
- مدیریت ها / معاونت ها (شامل ساب های زیر) >> مدیریت بیمارستان / پرستاری و معاونت آموزش و سلامت / توسعه مدیریت ومنابع و...
- واحد ها (شامل ساب های زیر) >> واحد توسعه تحقیقات بالینی / توسعه آموزش بالینی و...
- نوبت دهی اینترنتی
- گردشگری سلامت
لینک به وب سایت های اختصاصی خودشان در بیمارستان یا معاونت درمان https://healthtourism.mums.ac.ir/
- خدمات رفاهی برای بیماران / همراهان
منو : این آیتم ها علاوه بر آیتم های مشترک منو باید در منوی دانشکده ها باشد
- گروه های آموزشی
لینک تمامی گروه های آموزشی به وب سایت های اختصاصی خودشان
- معرفی رشته های تحصیلی
معرفی رشته و گرایش های تحصیلی
هدف تربیت دانشجو در هر رشته و در مقاطع مختلف
رشته های موجود در دانشکده و مقاطع تحصیلی که دانشگاه علوم پزشکی مشهد دانشجو پذیرفته می شود و همچنین رشته های مرتبط در ایران و جهان (با درج لینک به سایت های مناسب)
تعداد دانشجوی موجود در هر رشته و هر مقطع
تعداد دانشجوی پذیرفته شده در سالهای مختلف و فارغ التحصیل شده در هر سال
لیست دروس هر رشته در هر مقطع به همراه تعداد واحد و گروه ارائه دهنده درس، و پیش نیازهای دروس
سرفصل های هر درس (در قالب صفحه، pdf و doc)
معرفی منابع (جزوه ، کتاب، اسلاید) برای هر درس
گرایش ها : دکتری / کارشناسی ارشد / کارشناسی
- دانش آموختگان موفق
- مطالب علمی و پژوهشی مرتبط شامل
- مجلات دانشکده: صفحاتی برای مجلات ایجاد شود شامل :
- مجلات علمی پژوهشی دانشکده: در صورت فعال بودن سایت مجله به سایت مربوطه لینک برقرار شود.
- مجلات علمی ترویجی دانشکده: در صورت فعال بودن سایت مجله به سایت مربوطه لینک برقرار شود.
- مجلات دانشکده: صفحاتی برای مجلات ایجاد شود شامل :
و سایر مجلات دانشکده و تهیه لیستی از مجلات مرتبط با رشته های تحصیلی دانشکده و در صورتیکه مجله سایت مستقل ندارد شماره ها و مقالات در سایت دانشکده معرفی شوند.
- طرحهای تحقیقاتی دانشکده
آیین نامه های مرتبط در قالب صفحه و فایل pdf
طرحها شامل عناوین، خلاصه طرح، مجریان و ...
- پایان نامه های دانشجویی
آیین نامه های مرتبط در قالب صفحه و فایل pdf
عنوان پایان نامه، سال اجرا، مجریان و ...
منو : این آیتم ها علاوه بر آیتم های مشترک منو باید در منوی گروه های آموزشی باشد
- معرفی رشته های تحصیلی
معرفی رشته و گرایش های تحصیلی
هدف تربیت دانشجو در هر رشته و در مقاطع مختلف
تعداد دانشجوی موجود در هر رشته و هر مقطع
تعداد دانشجوی پذیرفته شده در سالهای مختلف و فارغ التحصیل شده در هر سال
لیست دروس هر رشته در هر مقطع به همراه تعداد واحد و گروه ارائه دهنده درس، و پیش نیازهای دروس
سرفصل های هر درس (در قالب صفحه، pdf و doc)
معرفی منابع (جزوه ، کتاب، اسلاید) برای هر درس
گرایش ها : دکتری / کارشناسی ارشد / کارشناسی
- دانش آموختگان
- مطالب علمی و پژوهشی مرتبط شامل
- مجلات گروه: صفحاتی برای مجلات ایجاد شود شامل:
- مجلات علمی پژوهشی گروه: در صورت فعال بودن سایت مجله به سایت مربوطه لینک برقرار شود.
- مجلات علمی ترویجی گروه: در صورت فعال بودن سایت مجله به سایت مربوطه لینک برقرار شود.
- مجلات گروه: صفحاتی برای مجلات ایجاد شود شامل:
و سایر مجلات گروه و تهیه لیستی از مجلات مرتبط با رشته های تحصیلی و در صورتیکه مجله سایت مستقل ندارد شماره ها و مقالات در سایت گروه معرفی شوند.
- طرحهای تحقیقاتی گروه
آیین نامه های مرتبط در قالب صفحه و فایل pdf
طرحها شامل عناوین، خلاصه طرح، مجریان و ...
- پایان نامه های دانشجویی
آیین نامه های مرتبط در قالب صفحه و فایل pdf
عنوان پایان نامه، سال اجرا، مجریان و ...
- طرح دوره دروس
- برنامه روزانه هیات علمی
- برنامه هفتگی گروه
- ژورنال کلاب
منو : این آیتم ها علاوه بر آیتم های مشترک منو باید در منوی معاونت ها باشد
- میزخدمت
به منظور ارائه خدمات به موقع، سریع و آسان به ارباب رجوع و همچنین ارتقاء رضایتمندی آنان از عملکرد دستگاههای اجرایی،دستورالعمل میزخدمت" طی نامه ای در تاریخ 96/09/07 به دستگاه های اجرائی اعلام گردیده است.
https://tahavoledari.mums.ac.ir/index.php/service-table
- معرفی سامانه ها
-
معرفی سامانه ها به تفکیک سامانه ها
راه های ارتباطی با پشتیبان سامانه مذکور
منو : این آیتم ها علاوه بر آیتم های مشترک منو باید در منوی مراکز پژوهشی باشد
- صورت جلسات
- افلیلیشن
- رجستری
- ژرونال کلاب
منو : این آیتم ها علاوه بر آیتم های مشترک منو باید در منوی شبکه های بهداشت و درمان باشد
- بیمارستان ها / درمانگاه ها/ مراکز جامع سلامت
لینک تمامی بیمارستان ها /درمانگاه ها/ مراکز جامع سلامت تحت پوشش به وب سایت های اختصاصی یا صفحه اختصاصی که شامل : (معرفی مدیر / کارکنان ، بخش ها ، آدرس محل ، شماره تلفن های مورد نیاز کاربران )
به طور مثال :https://ch-kashmar.mums.ac.ir/hospital/abolfazl-hospital
- دانشکده ها
لینک به وب سایت اختصاصی یا صفحه اختصاصی دانشکده که شامل : (تمامی منوهای دانشکده ها)