دستور العمل دانشکده ها

دستور العمل وب سایت  دانشکده ها

فروردین 1401

 آيتم ها اصلی :

• قابليت دسترسي به اطلاعات پايه و فهرست خدمات و اطلاعات وب سايت بر روی صفحه اصلی كه به ‌راحتی کاربر را هدایت نمايد حتي برای کسانی که نخستین بار از آن بازدید می‌کنند.
• چينش مناسب محتواي سايت و صفحه آرايي و استفاده مناسب از فضا (نداشتن فضاهای خالی )
• طرح گرافيكي و همچنين تركيب رنگي سايت بايد كاملا بيانگر اين باشد كه سايت قصد ارائه دادن چه مطلبي را دارد (تناسب ظاهري و گرافيکي هر صفحه با محتواي آن).
  در صورت استفاده از رنگ يا طرح زمينه، رنگ و طرح به گونه اي نباشد که خواندن متن را مشکل کند.
• توجه به مناسبت های ویژه در وب سایت (در نظر گرفتن کمترین فضا ولی با موقعیت مکانی درست )
• از سرعت بارگذاری خوبی برخوردار است
  (از طریق واکا می توان سرعت سایت را بررسی کرد )
  https://www.wakav.ir/
• فعال بودن سایت انگلیسی
• فعال بودن سایت عربی
• لينک هاي مفيد - لينک به جايگاه هاي اينترنتي مرتبط با فعاليت هاي واحد
• معرفی شبکه های اجتماعی داخلی (سروش ، ایتا و...) واحد سازمانی به کاربران
• بروز بودن اخبار و وجود آرشیو آن(دکمه مطالب بیشتر )

ابتکار و نوآوری:

• وب‌سایت، انرژی‌بخش است و توانی مضاعف به کاربر می‌بخشد.دركاربر تمایل ایجاد می‌کند تا صفحات مختلف آن را مشاهده نمايد
• نوآوري و ایداه ها و روش های جدید درنحوه ارتباط و جلب کاربران
• استفاده از ايده‌ها و روش‌هاي جديد در جلب مخاطب

ماژول ها :

• ماژول منوی سریع : قراردادن پیوند صفحه خانه در تمامی صفحات
• قابلیت جستجو
• ماژول منوی سریع :دردسترس بودن صفحه اصلی تارنما به زبان ها (انگلیسی ، عربی)
• نقشه سایت

منو :

• معرفی واحد >> درباره ما
  شرح وظايف ، تاریخچه و چشم اندازو اهداف و ساختار سازمانی ،رشته هاي وابسته ،معرفي و اطلاع رساني خدمات  به مردم (دانشجو، هيات علمي، محققين غير دانشگاهي، بيمار و ...) و ساير واحدهاي سازماني((خدمات سازمان در سایت (شرح فرآیندها) برای کاربران و مخاطبان اطلاع رسانی شده است))
• معرفی واحد >> تماس با ما (تمامي اطلاعات مورد نيازآدرس،تلفن،پست الكترونيك و...)
  نمونه صفحه :https://medical.mums.ac.ir/contact-us-lib
  آدرس : خراسان رضوی ، مشهد ....
  تلفن : با پیش شماره 051
  سامانه پیام کوتاه :
  کد پستی : واحد سازمانی
  اطلاعات همکاران یا لینک به حوزه های مختلف اطلاعات همکاران
  پست الکترونیک : واحد سازمانی
  لینک به نقشه سایت ، نقشه مکان
  نمونه نقشه  :https://emamreza.mums.ac.ir/images/emamreza/admin/map2.jpg

نقشه مکانهای عمومی در دانشکده – مشخص کردن محل آزمایشگاه ها، کلاس ها، سالن های عمومی (سایت، سالن مطالعه و ...)، کتابخانه، نمازخانه و ...
مسیر های منتهی به ما
نمونه مسیر های منتهی به ما :

• سوالات متداول (این صفحه باید بسته به نوع خدمات واحد ایجادو برای کاربران ارائه گردد )
  نمونه صفحه :https://www.mums.ac.ir/frequently-asked-questions
• معرفي اعضا (شامل ساب های زیر) >> ( مدیر/ رئیس ،معاونین ،اعضای هيات علمي ،پيشكسوتان ،كاركنان/ کارشناسان ، مدیران سابق )
  به همراه توضیحاتی از قبیل نام ونام خانوادگی ،
  پست الکترونیک و عدم درج پست هاي الکترونيک غيرداشگاهي دروب سايت ،
  هیات علمی رزومه (متصل به سامانه علم سنجی یا سامانه پژوهان ) ،
  شماره تماس ،
   نمابر،
  شرح وظایف ،
  ساعات حضور مدیران و روشهای تماس با مسئولین و زمانهای حضور و نحوه تعیین وقت ارتباط با مسئولین
• مقرارت واحد سازمانی (شامل ساب دومین های زیر)>> بخشنامه ها، دستورالعمل ها، قوانین و مقررات ، آیین نامه ها ، فرآیند ها
  بخشنامه ها، دستورالعمل ها، قوانین و مقررات (در قالب صفحه و فایل pdf) به همراه توضیحات کافی و روشن برای دانشجویان، اعضا هیات علمی و کارکنان و مراجعین
• فرم ها كليه فرمهاي سنتي به الكترونيكي (به طور مثال : ثبت نام در کارگاه ها و ... )( طرح هوشمند سازی فرآیندها )
• گروه های آموزشی

لینک تمامی گروه های آموزشی به وب سایت های اختصاصی خودشان

• معرفی رشته های تحصیلی

معرفی رشته و گرایش های تحصیلی

هدف تربيت دانشجو در هر رشته و در مقاطع مختلف

رشته هاي موجود در دانشکده و مقاطع تحصيلي که دانشگاه علوم پزشکي مشهد دانشجو پذيرفته

مي شود و همچنین رشته های مرتبط در ايران و جهان (با درج لینک به سایت های مناسب)

تعداد دانشجوي موجود در هر رشته و هر مقطع

تعداد دانشجوي پذيرفته شده در سالهاي مختلف و فارغ التحصيل شده در هر سال

ليست دروس هر رشته در هر مقطع به همراه تعداد واحد و گروه ارائه دهنده درس، و پیش نیازهای

دروس

سرفصل هاي هر درس (در قالب صفحه، pdf‌ و doc)

معرفي منابع (جزوه ، کتاب، اسلايد‌) براي هر درس

• مطالب علمی و پژوهشی مرتبط شامل
  • مجلات دانشکده: صفحاتی براي مجلات ايجاد شود شامل
  • مجلات علمي پژوهشي دانشکده: در صورت فعال بودن سايت مجله به سايت مربوطه لينک برقرار شود.
  • مجلات علمي ترويجي دانشکده: در صورت فعال بودن سايت مجله به سايت مربوطه لينک برقرار شود.

و ساير مجلات دانشکده و تهیه ليستي از مجلات مرتبط با رشته های تحصیلی دانشکده و در صورتيکه مجله سايت مستقل ندارد شماره ها و مقالات در سايت دانشکده معرفي شوند.

• طرحهاي تحقيقاتي دانشکده

آئين نامه هاي مرتبط در قالب صفحه و فايل pdf

طرحها شامل عناوين، خلاصه طرح، مجريان و ...

• پايان نامه هاي دانشجويي

آئين نامه هاي مرتبط در قالب صفحه و فايل pdf

عنوان پايان نامه، سال اجرا، مجريان و ...

• پوسترها

کتاب های چاپ شده اعضا هیات علمی (در صورتی که کتب قدیمی هستند فایل های pdf روی سایت درج شود)، معرفی کتاب های مرتبط با رشته های تحصیلی و ...

جزوات آموزشی، فایل های دروس ارائه شده در دانشکده در فرمت های doc، pdf، ppt

• بروشورها

موارد ذکر شده متن ها تا حد امکان در صفحات درج شود و متن کامل به صورت pdf روی سایت آپلود شود  (با توجه به حق کپی رایت).

• معرفی واحد>> خدمات (شامل زیر مجموعه های) >>> ادارات - بخش ها - تجهیزات - امکانات - سالن های اجتماعات و ...
  تور مجازی از امکانات و تجهیزات
  درصورت داشتن هریک از زیرمجموعه ها یک امتیاز دریافت میکند
• عنوان خدمت (شناسه خدمت) یا خدمات

خدمات ویژه دانشجویان، به طور مثال هزینه های طرح های تحقیقاتی، وام ها، خدمات رفاهی ، امکانات ویژه شامل عضویت در کتابخانه و انجمن ها ، اشتراک مجلات و ...

صفحه نمونه :https://tahavoledari.mums.ac.ir/index.php/service-table

• برنامه هفتگي- جدول اطلاعاتي زمان مناسب براي مراجعه (دانشجو، هيات علمي، محققين غير دانشگاهي، بيمار و ...) به واحد به طور مثال: داشتن جدول زمان بندی کلینک درمانگاه در برخی واحدها

• چند رسانه ای (شامل ساب های زیر) >> گالری فیلم ، گالری عکس ، پادکست های آموزشی / خبری (صوت ) ، تور های مجازی
  وجود فیلم های آموزشی مرتبط با واحد
  در صورت داشتن هر کدام از این ساب ها 1 امتیاز را دارمی باشد
  (اطلاعات وب‌سایت را می‌توان افزون بر شکل برخط، به صورت تصویری دید)
• معرفی همایشها / کارگاه های

همایش ها و کارگاه های برگزار شده و همچنین کارگاه های گذشته و آینده (به همراه اسلاید ها ، پوسترها، بروشورها و مقالات ارائه شده در همایش یا کارگاه در قالب صفحه و فایل   pdf و doc)

• اطلاع رسانی همایشهای داخلی و خارجی مرتبط (به همراه لینک های مناسب)

پا صفحه :

آدرس دقيق با ذکر استان - شهر ( خراسان رضوی ، مشهد و...)

تلفن با ذکر پيش شماره 051

نمابر با ذکر پيش شماره 051

كدپستي

سامانه پيام كوتاه

نقشه گوگل

پست الکترونيک دانشگاهي و اداري(پرهيز از درج پست الکترونيک اشخاص در پاصفحه)

جلوه های بصری (عکس ها) :

• متناسب بودن محل استقرار عکس هاو تناسب ابعاد و محتوا در صفحه
• استفاده از جایگزین‌های متنی براي هر محتوای بدون متن (عکس ها ،فایل هاو... درج عبارت مناسب در ویژگی title تصاویرو فایل ها  )
  متن alt: می بايست توضيح دهنده شکل ترسيمی باشد، با کلمات بی ربط پر نشود.
• استفاده از عکس با سايز مناسب (حجم مناسب عکس هاي پرسنلي کمتر از 10 کيلوبايت، سايز ساير عکس ها در حدود 30 کيلوبايت)انداره (حجم) تصاویر به نحوی باشد که مانع بارگذاری سریع وب سايت نشود

پیوند ها :

• صحت عملکرد لينک‌ها و بروز‌کردن لينک‌هاي وابسته به مطالب و محتواي در تمامي وب سايت (عدم وجود پيوند مرده در صفحات و منوها)
• استفاده صحيح از گزينه باز شدن در پنجره جديد در پيوندهاي درون صفحه و منو (در صورت برقرارلينك ها به فايل (pdf,doc,..) حتمادر تب جديد باز شود)
• درج title مناسب براي پيوندها
• عدم لينک به وب سايت هاي غير معتبرو شخصی ، وبلاگ ها و ...
• هنگام برقراری لینک به سایر وب سايت ها باید شرح مختصر و کوتاهی برای پیوندها آورده و وب سايت مقصد را برای بازدید کنندگان معرفی نمایند.

حداقل محتویات :

تازگی و بروز بدون محتوی درج شده (تاریخ ویرایش در تمامی صفحه هات باشد )

محتوا جدید می باشد ، دارای عناصری است که در سایر وب‌سایت‌ها مشابه ندیده‌ام

عدم درج تبليغات شخصي دروب سايت

وجود فرم ها و مستندات در قالب فايلهاي Word  -PDF و ساير فايهاي قابل دانلود

درج کلمات کلیدی و متا توضیحات در( صفحه ها ، اخبار ، منو )

عدم استفاده از متن هاي طولاني در يک صفحه و استفاده از تب ساز در صفحه است

عدم وجود صفحات بدون مطلب(صفحات خالی ، در دست طراحی ) دروب سایت

موارد قابل توجه:

1. رعایت حق کپی رایت
2. رعایت حریم خصوصی اشخاص (عدم درج اطلاعات خصوصی مسئولین، اعضا هیات علمی و سایر کارکنان واحد مانند اطلاعات تماس شخصی، اطلاعات تاهل و فرزندان و ...)
3. چشم انداز و گانت چارت شما برای بروزرسانی و تکمیل سایت درخواستی
4. کارشناس مسئول وب سایت در هفته چند ساعت را می تواند به سایت اختصاص دهد؟
5. مسئولیت جمع آوری و آماده سازی محتوای سایت برعهده چه کسانی می باشد؟
6. برنامه مدونی برای مدیریت محتوای سایت برای زبان های مختلف (جذب دانشجوی خارجی ) در نظر گرفته شده است؟
7. آیا مسئول وب سایت از استانداردهای طراحی سایت (سئو) اطلاع کافی دارد؟

حضور در رتبه های نخستین (صفحه اول) نتایج جستجوی در موتورهای جستجو از  اهمیت بالایی برخوردار است. به منظور دست یافتن به این جایگاه رعایت استانداردهای طراحی سایت (سئو) الزامی است.